各学院、机关各部门、直属单位：

按教育部教育教学审核评估管理系统提供学校基础性材料要求，现需各单位配合填报《院系设置清单》《管理人员名单》《教师名单》《毕业1年和5年毕业生清单》等表格内容，具体要求如下：

一、院系设置清单

“附件1.院系设置清单”表格中需要填报完整。“党务负责人”填写学院党委书记；“行政负责人”填写学院院长；办公地点填写“楼号-房间号”（如1A01-4013）；办公电话填写“区号-号码”（如0454-8618303）；其它列表内容正常填报。

二、管理人员名单

“附件2.管理人员名单”，各教学单位及机关各部门需将表格中内容填报完整。

（一）学院管理人员

党委书记（类别：其他人员）

院长（类别：教学管理人员）

党委副书记（类别：学生管理人员）

副院长（类别：教学管理人员）

办公室主任、副主任（类别：其他人员）

教务科主任、副主任（类别：教学管理人员）

学科办主任、副主任（类别：其他人员）

学工办主任、副主任（类别：学生管理人员）

学院管理人员填报至四办副科级实职人员。

（二）职能部门管理人员

1.教务处全体人员（类别：教学管理人员）

2.发展规划与高教研究中心全体人员（类别：教学质量监控人员）

3.招生就业处全体人员（类别：就业管理人员）

4.学生工作处人员中，心理健康咨询中心人员（类别：心理咨询工作人员）；其他人员（类别：学生管理人员）

5.其他职能部门人员（类别：其他人员）

职能部门管理人员填报至部门科员。

三、教师名单

“附件3.教师名单”，表格内容需各教学单位核对补充完整。各教学单位可以筛选出本单位信息并进行核对更改。填充或增添新记录等都用红色标记，以方便后期汇总。

四、毕业1年和5年毕业生清单

“附件4-1.毕业1年毕业生清单(2023届)”和“附件4-2.毕业5年毕业生清单（2019届）”，表格中学生基本信息已经提供，请各学院依据学生就业情况如实填报，每个专业至少提供5名与学院联系紧密、且能参与毕业生访谈的学生信息，在“重点学生”列填报“是”。联系方式，工作单位名称，工作单位联系人，工作单位联系人电话等相关信息务必填报完整。同时完成“附件5.必威官方毕业生质量跟踪调查”。调查问卷需加盖公章，扫描电子版分专业存储并以学院为单位上交。如有联系不上或未就业学生可不填写信息，但需在“备注”列予以说明。

五、有关要求

1. 各教学单位附件1-5都需要完成，机关各部门仅需要完成“附件2.管理人员名单”。请相关教学单位及责任部门按表格要求填写，保证数据精准。

2.“附件5必威官方毕业生质量跟踪调查”完成时间为3月1日前，其他材料完成时间为1月26日前。

3. 附件1、附件2、附件3的电子版发送至审核评估办公室邮箱：shpg@jmsu.edu.cn，联系电话：8618199，联系人：刘士斌。

附件4-1、附件4-2和附件5电子版发送至招生就业处邮箱：bjy@jmsu.edu.cn，联系电话：8618088，联系人：张玉峰。

审核评估工作办公室

2024年1月22日