各相关部门:
按照黑龙江省教育厅《关于转发做好2024年“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据填报工作的通知》《关于做好2024年教育事业统计的通知》和《关于组织编制发布高等学校2023-2024学年本科教学质量报告的通知》等文件要求,现组织开展2024年高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报和2024年教育事业统计工作,具体要求通知如下:
一、高等教育质量监测数据采集填报工作
(一)填报内容
依据《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》要求,本次数据采集填报的内容包括:学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、师范类专业、医学专业、工科类专业情况等10大类数据信息(详见附件1)。
(二)统计时间
分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。
自然年:指自然年度,即2023年1月1日至2023年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学年:指教育年度,即2023年9月1日至2024年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2024年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。(具体时间参考所填报数据表单的时间标注)
(三)工作流程
数据采集填报工作分为学校各责任单位采集填报、学校集中审核与上报两个阶段:
第一阶段,各责任单位按照《必威官方2024年高等教育质量监测数据填报任务分解表》(详见附件2),按照任务分配要求,明确完成任务的时间节点,完成本单位牵头负责的数据采集填报工作。
第二阶段,由发展规划与高教研究中心对第一阶段所采集填报的状态数据进行核验,完成全部数据审核后,再按照要求上传教育部数据平台。
(四)填报方式
1.登录国家数据平台https://udb.eqea.edu.cn/,系统账号密码可使用之前账号密码登录,如忘记账号密码,请各部门填报人联系发展规划与高教研究中心获得新账户密码,完成填报工作。
2.各项数据中责任单位可直接填报的,由责任单位进行填报;不能直接填报的,责任单位作为牵头单位按照《必威官方2024年高等教育质量监测数据填报任务分解表》(附件2)的任务分工,协调组织相关部门和学院提供数据,整理填报。
3.负责基础数据表单的责任单位要严格按照《必威官方2024年高等教育质量监测数据填报任务分解表》中的时间节点(已标红),优先填报基础数据;与基础表无关的其他表单,不必等到基础表填报完成,可同步填报。
(五)责任单位
组织部、学生工作部(处)、团委、教务处、科技处、产业创新发展中心、人事处、教师工作部、招生就业处、财务处、后勤管理处、国有资产管理处、国际交流与合作处、发展规划与高教研究中心、图书馆、马克思主义学院、药学院、体育学院、音乐学院、美术学院、研究生部、继续教育学院、创新创业学院、医学部、国际教育学院等相关部门。
请各责任单位数据采集填报工作联络员及时加入数据填报工作微信群(详见附件3)。
(六)报送要求及时间
请各责任单位于2024年10月30日之前完成系统填报工作。同时,将本单位此次填报的数据表单和数据变化情况说明(与2023年填报进行比对分析)纸质材料(经责任单位负责人签字,加盖公章)报送发展规划与高教研究中心教学质量监测与督导科(主楼4024室);电子版材料发送至邮箱:jmsdxddk@126.com。
联系人:刘士斌、唐菊
联系电话:0454-8618199
二、教育事业统计工作
(一)统计时间
时点指标:填写本学年初(2024年9月1日)的数据(学生数以实际报到数为准);
时期指标:填写上学年初至学年末(2023年9月1日至2024年8月31日)的数据。
(二)责任单位
研究生部、学生工作部(处)、教师工作部、教务处、人事处、科技处、招生就业处、后勤管理处、国有资产管理处、国际交流与合作处、医务处、保卫处、图书馆、现代教育技术中心、产业创新发展中心、继续教育学院、国际教育学院、体育学院。
(三)任务分解
请各责任单位委派专人负责此项工作,依据任务分解表及指标解释(详见附件5)认真细致做好教育事业统计工作。各责任单位负责教育事业统计工作联络员及时加入教育事业统计工作微信群(详见附件3)。
(四)报送时间及要求
各部门需将报送数据的相关支撑材料存档,同时做好近三年支撑材料的整理、归档;做到保存完整、存放有序、责任到位,为省教育厅到校核查统计工作提供基础依据。纸质报表经部门领导签字并加盖公章后报送至发展规划与高教研究中心教育事业统计科(主楼4023室)。电子版于10月15日前发送至xxtjk8811@163.com。
联系人:张艳
联系电话:8618731、13836655127
三、工作保障
(一)学校成立领导小组
为保障此项工作高质量完成,学校成立专项工作领导小组负责统一领导数据填报工作,对工作中部门间的有效配合进行协调。视工作需要适时召开工作调度会议,专项推进工作,并就数据填报质量进行督查。领导小组成员如下:
组 长:分管校领导
成 员:各责任单位负责人
(二)责任单位成立专项工作组
由于填报数据涉及本科教育教学审核评估整改工作,本次数据采集、统计填报质量事关学校整改成效,各责任单位要高度重视此项工作,建立由部门主要领导任组长的专项工作组,统筹推进工作,确保所有数据客观、真实、准确;本学年度数据应与上学年度数据衔接;严格按指标解释及指定格式填报,防止数据错报、漏报。上报的数据务必经部门负责人审核,确认无误后方可上报。
(三)强化部门间协调配合
发展规划与高教研究中心负责牵头组织,统筹推进各项数据统计工作。责任部门要强化工作组织协调,提供数据的相关部门之间要加强配合,按要求采集相关数据并审核把关,报责任单位汇总。
(四)保证数据统计填报质量
各责任单位要强化数据统计填报工作人员培训,组织相关人员认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》《高校调查表相关指标解释》及相关材料,熟悉统计填报工作要求,保证数据统计填报质量。
附件1:高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南
附件2:必威官方2024年高等教育质量监测数据填报任务分解表
附件3:高等教育质量监测国家数据填报及教育事业统计微信工作群二维码
附件4:高等教育质量监测国家数据导入模板
附件5:教育事业统计工作任务分解
发展规划与高教研究中心
2024年9月25 日