必威官方2024年信息公开年度报告
按照《省教育厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现就全校2023-2024年度(2023年9月1日至2024年8月31日)信息公开工作汇报如下:
一、概述
2023-2024年度,按照信息公开相关规章制度要求,在学校信息公开工作领导小组统筹部署下,学校进一步加大了信息公开工作力度,及时公开相关内容,学校师生员工及社会各界公众依法获取学校信息的权利得到切实保障。
学校信息公开工作由校级专项工作领导小组全面负责,由学校办公室负责综合协调,由具体职能部门负责各自工作职责范围内的信息公开工作,权限具体明确、责任体系健全、压力传导到位。各职能部门严格按照教育部《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等上级文件要求,逐项对照《黑龙江省属高等学校信息公开事项清单》所列信息,将betway在线官方网址、教学科研、学生信息、人事工作、物资设备采购、国际合作与交流、监督工作、后勤保障、校园安全等方面信息依法依规定期公开,信息公开工作更加规范化、常态化。学校信息公开专题网站(xxgk.jmsu.edu.cn),由专人负责维护更新,目前运行状况良好。学校信息公开工作严格按照上级政策执行,做到持续、准确发布,耐心、细致向师生群众做好解答、反馈,切实提升教育透明度,一年来,无因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况发生。2024年10月中下旬,按照省教育厅要求,学校进一步压实工作责任,坚持问题导向,开展了信息公开自查及整改工作,各责任单位按照“谁主管、谁负责”的原则,认真开展信息公开工作,保证产生的信息应公开、尽公开,取得了良好成效。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的数量
1.一年来,学校通过协同办公平台、学校新闻网站、信息公开网站、各责任部门网站、校报等传统媒体平台主动公开信息共计22244条(次)。相关统计情况详见表1。
表1:学校各职能部门主要传统媒体平台信息发布数量
编号 |
平台名称 |
发布信息:条(次) |
1 |
协同办公平台 |
7836 |
其中:(1)信息:1015 (2)文件:314 (3)校院两级分别转发上级文件信息:6507 |
2 |
学校新闻网 |
3279 |
3 |
信息公开网 |
35 |
4 |
必威官方报 |
283 |
5 |
教务处网 |
213 |
6 |
科技处网 |
268 |
7 |
学生处网 |
872 |
8 |
研究生部网 |
170 |
9 |
国际交流合作处网 |
50 |
10 |
国际教育学院网 |
197 |
11 |
继续教育学院网 |
215 |
12 |
招生就业处本科招生网 |
138 |
13 |
必威官方就业信息网 |
5236 |
14 |
后勤管理处网 |
157 |
15 |
发展规划处网 |
390 |
16 |
现代教育技术中心网 |
557 |
17 |
大学生科技创新中心 |
259 |
18 |
大学团委网 |
509 |
19 |
创新创业学院网 |
352 |
20 |
组织部网、人事处网、 纪检监察处网、 |
219+72+271 |
21 |
财务处网、审计处网、 国有资产管理处网、保卫处网、工会网 |
93+67+137+159+210 |
以上合计 |
22244 |
2.在发挥传统网站信息公开作用的同时,学校及主要职能部处的两级官方微信、微博、抖音及易班平台等新媒体作用发挥更加充分,发布率较往年有所增加。一年来,上述平台共计推送信息7076条(次),详见表2。
表2:学校有关微信、易班等新媒体平台的公开信息发布数量
编号 |
发布信息媒体名称 |
信息数量:条(次) |
1 |
必威官方官方微信平台 |
579 |
2 |
必威官方官方微博平台 |
1451 |
3 |
必威官方官方抖音 |
69 |
4 |
必威官方QQ校园 |
16 |
5 |
必威官方研究生部官方微信 |
16 |
6 |
必威官方betway备用网站学工官方微信 |
1157 |
7 |
必威官方易班网 |
186 |
8 |
必威官方团委官方微信 |
516 |
9 |
必威官方团委视频号 |
362 |
10 |
必威官方团委抖音账号 |
362 |
11 |
必威官方团委微博账号 |
459 |
12 |
必威官方招生就业微信公众号 |
1863 |
13 |
必威官方教务处微信公众号 |
40 |
以上合计 |
7076 |
3.此外,学校通过编写年鉴、档案馆借阅等形式适当为相关人员提供学校相关信息,其中仅档案馆免费提供查询利用信息约4000条,接待查用共计约4500人次。
本年度,学校全面推进校园网建设,以整合资源、信息共享、整体联动、提高效能为建设原则,将信息公开专栏、智慧校园作为信息公开工作的基础平台,通过校园网站、各部门及学院二级网站、智慧校园办公自动化系统、会议、文件、校园广播、微信、微博、各类手册、宣传栏、电子显示屏等载体,积极、主动地发布信息,网站宣传的作用更加凸显。各学院、各部门网站进行了全面改版更新,进一步加大了信息公开力度。特别是重点加强了对招生考试、财务资产、国际教育等重点领域信息的公开力度。同时,认真遵照执行信息公开相关规定,对公开事项清单所列项目发生变更的内容,及时在校内相关部门网站和学校信息公开网站予以更新,确保师生关心关注的信息能够全面、及时、准确地向社会公开。
(二)主动公开的途径和方式
1.学校校园网、协同办公网以及信息公开网向校内师生员工和社会公众主动公开信息,是信息公开最主要和最重要的途径。
2.微信、微博、公众号等新媒体信息发布作用更加突出,其作用日益重要,为广大师生及社会公众获取信息提供了便利。
3.召开中层干部会议、各类座谈会等有关会议传达学校信息。
4.校报、学校有关文件、档案馆馆藏资料等纸质媒介,是网媒信息发布的重要补充,但获取信息较新媒体迟缓。
5.通过校内公告栏、电子显示屏等形式公布信息。
(三)关于招生、财务等重点领域的信息公开情况说明
1.强化招生信息公开,除通过必威官方招生就业公众号(jmsdxzsjy)、招生就业网站、研究生部网站、官方微信、官方微博等媒体渠道外,积极创新方式,加大宣传力度。通过走访生源基地、参加各地招生咨询会、现场发放纸质招生宣传材料、召开专场招聘会等方式,及时公开各类招生信息,扩大发布范围,提升学校影响。
2.强化财务信息公开,做到收费项目、依据、标准与投诉方式以及学校财务管理制度、经费来源、年度预算决算方案、财政性资金使用与管理情况公开,并定期通过学校处级干部月例会、教职工代表大会等形式报告学校财务收支执行和预算情况。
3.强化对学校有关重大采购、招投标、基建及改造、维修、租赁、人才引进等重点领域的信息公开,通过学校官方网站“通知公告”专栏及信息公开网“本站公告”专栏同步发布,坚持按有关要求及时公开。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
学校在推进信息公开过程中,明确要求各有关职能部门必须严格执行学校信息公开机制,及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请,履行告知义务。对不予公开的信息,学校严格按照相关规定执行。本年度学校依师生及社会公众申请公开信息10项,国际教育5项。
四、存在问题及改进措施
(一)存在问题
1.信息公开内容不够全面,监督检查机制需进一步完善。
2.信息公开常态化机制不够完善,公开不够及时。
(二)改进措施
1.提高政治站位,压实工作责任。要进一步加强各职能部门的信息公开意识,明确各单位信息公开责任;要进一步提升信息公开工作业务能力,推进信息公开工作开展;要强化监督检查,以查促改、以改促进,通过阶段性自查、互查及统一检查,及时开展多层面检查工作,不断完善信息公开相关内容,使信息公开工作更全面、更细致。
2.提升发布效能,完善公开机制。要进一步提高信息发布的效能,严格按照各项要求,严谨、及时、准确发布相关信息;要充分利用好学校智慧校园建设红利,持续优化和升级信息公开网络平台,保证公开信息上网上线的即时性和高效性,进一步主动收集和反馈民意,努力将师生的主观需求转化成信息化建设和信息公开工作改进的现实动力;要进一步探索更为丰富的信息公开途径及形式,为提高信息公开工作能力和水平做好相应工作。
附件1:佳木斯大学2024年信息公开目录(信息公开事项列表)
佳 木 斯 大 学
2024年11月5日